Обичайно по-продължителните отсъствия на работници и служители (поради ползването на различни видове отпуски и най-вече отпуск за бременност, раждане и отглеждане на дете до 2-годишна възраст; дългосрочни командировки и др.) изправят работодателя пред необходимостта от намиране на заместник на отсъстващия служител. Действащото трудово законодателство предвижда различни механизми за организирането на дейността и преодоляване на възможните затруднения до завръщането на титуляря на съответната длъжност - определяне на щатен заместник, назначаване на заместник по срочно трудово правоотношение или прибягване до вътрешно заместване